{"id":4873,"date":"2020-04-24T23:35:55","date_gmt":"2020-04-24T21:35:55","guid":{"rendered":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/?post_type=docs&p=4873"},"modified":"2023-10-06T13:15:50","modified_gmt":"2023-10-06T11:15:50","slug":"checkin-online","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/docs\/manuel-utilisateur\/outils-avirato\/checkin-online\/","title":{"rendered":"Check-In Online"},"content":{"rendered":"\t\t
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Check-in Online <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Avirato s’engage dans la digitalisation<\/span><\/b> pour simplifier les processus d’enregistrement. 90 % des avis positifs sur un \u00e9tablissement touristique proviennent d’une bonne exp\u00e9rience lors d\u2019un check in.<\/span><\/p>

Avirato propose diff\u00e9rentes m\u00e9thodes \u00e0 tous ses clients, con\u00e7ues pour gagner du temps et faciliter les processus d’enregistrement.<\/span><\/p>

Enregistrement en ligne
<\/span>Enregistrement par tablette
Capture de la signature<\/p>

Avantages des outils d’enregistrement<\/span><\/b><\/p>

  1. Gr\u00e2ce \u00e0 cette fonction, vous gagnerez du temps en attendant vos clients \u00e0 la r\u00e9ception de
    l’\u00e9tablissement. Il suffit de v\u00e9rifier l’identit\u00e9 des voyageurs.<\/span><\/li>
  2. S<\/span>olution rapide, simple et s\u00fbre, sans contact avec le personnel de la r\u00e9ception<\/li>
  3. Satisfaction accrue des clients.<\/li><\/ol>

    1. Check-in BY Mail<\/b>\u00a0: Il s’agit de donner aux h\u00f4tes la possibilit\u00e9 d’effectuer leur enregistrement depuis leur t\u00e9l\u00e9phone portable ou leur ordinateur personnel en quelques secondes, gr\u00e2ce \u00e0 un lien figurant dans le courrier \u00e9lectronique envoy\u00e9 par l’\u00e9tablissement.<\/span><\/p>

    \u00a0<\/p>

    Ce service est disponible dans les mod\u00e8les d’e-mails automatis\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Avant de commencer, vous devez savoir :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    1. L’enregistrement doit \u00eatre effectu\u00e9 au plus tard 24 heures avant le check-in afin qu’un num\u00e9ro de voyageur puisse \u00eatre attribu\u00e9.<\/li>
    2. Le formulaire d’enregistrement du voyageur (Hospeder\u00eda) sera envoy\u00e9 \u00e0 votre adresse \u00e9lectronique sous forme de fichier PDF afin que vous puissiez l’imprimer et l’enregistrer ult\u00e9rieurement.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Configurez les caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques \u00e0 envoyer dans les mod\u00e8les.<\/span><\/b><\/p><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Pour configurer le service de Check By Mail, vous devez suivre les \u00e9tapes ci-dessous :<\/span><\/p>

      1. Dans Avirato PMS, allez dans Menu > Configuration > Int\u00e9grations Avirato > Email > Mod\u00e8les mail.<\/span><\/li>
      2. Dans la section Mod\u00e8les mail, cliquez sur le bouton situ\u00e9 en bas de l’\u00e9cran \u00abEditeur en ligne\u00bb.<\/span><\/li>
      3. En cliquant sur le bouton, une fen\u00eatre s’ouvrira dans votre navigateur par d\u00e9faut.<\/span><\/li>
      4. Choisissez le mod\u00e8le que vous souhaitez modifier afin d’ajouter le caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique.<\/span><\/li>
      5. Choisissez le format du mod\u00e8le dans lequel vous souhaitez ins\u00e9rer le joker et cliquez sur le bouton \u00abCaract\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique\u00bb sur le c\u00f4t\u00e9 droit.<\/span><\/li>
      6. Choisissez le joker \u00abAuto CheckIn\u00bb et cliquez sur \u00abAjouter\u00bb.<\/span><\/li>
      7. Modifiez le texte et enregistrez le mod\u00e8le.<\/span><\/li>
      8. Dans le PMS Avirato, cliquez sur le bouton \u00abReload\u00bb pour actualiser tous les mod\u00e8les, de sorte que vous n’ayez pas \u00e0 fermer le PMS et \u00e0 le rouvrir pour les recharger.<\/span><\/li><\/ol>

        \u00a0<\/p>

        Avec ces \u00e9tapes, vous aurez d\u00e9j\u00e0 configur\u00e9 le caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique dans vos mod\u00e8les. N’oubliez pas que le caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique peut \u00eatre ajout\u00e9 \u00e0 autant de mod\u00e8les que vous le souhaitez.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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