{"id":8901,"date":"2021-10-22T16:05:16","date_gmt":"2021-10-22T14:05:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/?post_type=docs&p=8901"},"modified":"2023-10-09T13:43:28","modified_gmt":"2023-10-09T11:43:28","slug":"generer-factures","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/docs\/manuel-utilisateur\/facturation\/generer-factures\/","title":{"rendered":"G\u00e9n\u00e9rer des factures"},"content":{"rendered":"\t\t
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G\u00e9n\u00e9rer des factures<\/span><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
  • Factures associ\u00e9es aux r\u00e9servations (LIEN DU CONTENU).<\/li>
  • Factures non associ\u00e9es \u00e0 des r\u00e9servations (LIEN DU CONTENU)<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    FACTURES ASSOCI\u00c9ES AUX R\u00c9SERVATIONS<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    Dans chaque r\u00e9servation, vous disposez d’un module pour facturer le client. Pour ce faire, entrez dans la r\u00e9servation et s\u00e9lectionnez l’onglet \u00abFacturation et frais\u00bb.<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    Frais<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    G\u00e9rez les frais de votre r\u00e9servation. Vous pouvez cr\u00e9er des frais manuellement ou en en s\u00e9lectionnant un dans la liste d\u00e9roulante. Les frais figurant dans la liste d\u00e9roulante doivent avoir \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s au pr\u00e9alable dans l’onglet Menu > Configuration > Frais pr\u00e9d\u00e9finis.<\/span><\/span><\/p>

    Double-cliquez sur les frais pour d\u00e9velopper les informations relatives aux frais et afficher le montant imposable ou appliquer une remise.<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    Paiements<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Vous pouvez effectuer le paiement des r\u00e9servations en totalit\u00e9 ou en plusieurs fois. Vous pouvez indiquer le montant et le mode de paiement en bas de l’\u00e9cran et cliquer sur le bouton \u00abAjouter un paiement\u00bb.<\/p>

    \u00a0<\/p>

    Avirato PMS indiquera le statut du paiement en changeant la couleur du symbole \u20ac :<\/p>

    \u00a0<\/p>

    • Rouge <\/b>: indique qu’aucun paiement n’a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9.<\/li>
    • Jaune <\/b>: appara\u00eet lorsqu’une partie du co\u00fbt est en attente de paiement.<\/li>
    • Vert <\/b>: tous les frais correspondant \u00e0 la r\u00e9servation ont \u00e9t\u00e9 pay\u00e9s.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Important :<\/b> les paiements effectu\u00e9s ou supprim\u00e9s apparaissent dans la caisse avec la date \u00e0 laquelle ils ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s. Les paiements effectu\u00e9s ou supprim\u00e9s appara\u00eetront dans la caisse avec la m\u00eame date que celle \u00e0 laquelle ils ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s, c’est-\u00e0-dire qu’ils sont ind\u00e9pendants de la date de facturation ou de r\u00e9servation.<\/p>

      \u00a0<\/p>

      Vous pouvez consulter l’historique des paiements effectu\u00e9s via l’onglet \u00bb R\u00e9sum\u00e9 des paiements \u00ab.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      Ajouter Feuille<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Si vous devez g\u00e9n\u00e9rer des frais distincts, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton \u00abAjouter Feuille\u00bb. De cette mani\u00e8re, vous pouvez cr\u00e9er autant de factures que vous le souhaitez au sein d’une m\u00eame r\u00e9servation, ou m\u00eame facturer diff\u00e9rentes personnes ou entreprises au sein d’une m\u00eame r\u00e9servation.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      Observation Facture<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Ajoutez toute information suppl\u00e9mentaire en cliquant sur l’onglet \u00bb Observations \u00ab. Le texte que vous ajoutez dans ce champ sera refl\u00e9t\u00e9 dans le document une fois que vous l’aurez g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      D\u00e9cider \u00e0 qui facturer<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Avirato collecte par d\u00e9faut les donn\u00e9es de r\u00e9servation en tant que client \u00e0 facturer par d\u00e9faut. Si vous devez facturer une autre personne ou soci\u00e9t\u00e9, vous pouvez la modifier en cliquant sur la loupe dans la section Facturation et frais, en choisissant la personne ou la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 facturer. S’il a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 saisi, les donn\u00e9es seront automatiquement compl\u00e9t\u00e9es, sinon vous pouvez enregistrer un nouveau client ou une nouvelle soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 partir de cette section.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      Date de la facture<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      La date actuelle appara\u00eetra toujours. Pour la modifier, cliquez sur le bouton du calendrier et s\u00e9lectionnez la nouvelle date que vous souhaitez voir appara\u00eetre sur la facture.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      Transferts de frais<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Transf\u00e9rer le frais sur une autre feuille de la m\u00eame r\u00e9servation ou sur une autre r\u00e9servation. Pour ce faire, s\u00e9lectionnez l’ic\u00f4ne \u00e0 la fin du frais, une fen\u00eatre pop-up s’ouvrira et vous pourrez choisir entre :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
      1. Transfert de base :\u00a0<\/span>d\u00e9placer le frais sur une autre feuille de la m\u00eame r\u00e9servation.<\/li>
      2. Transfert avanc\u00e9 :<\/span>\u00a0transf\u00e9rer le montant de la r\u00e9servation vers une autre r\u00e9servation. S\u00e9lectionnez la date et le nom de la r\u00e9servation \u00e0 transf\u00e9rer. Pour transf\u00e9rer tous les frais, il suffit d’activer l’option \u00abTransf\u00e9rer tous les montants non factur\u00e9s\u00bb.<\/li>
      3. \u00a0<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Les frais transf\u00e9r\u00e9s seront supprim\u00e9s de la r\u00e9servation initiale et seront imput\u00e9s \u00e0 la r\u00e9servation que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9e dans la fen\u00eatre contextuelle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        Annuler des frais<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Lorsqu’un frais est annul\u00e9, son montant est ajout\u00e9 en n\u00e9gatif et d\u00e9duit du co\u00fbt total de la r\u00e9servation. Cette action sera refl\u00e9t\u00e9e dans une nouvelle feuille \u00e0 l’int\u00e9rieur de la r\u00e9servation.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        Supprimer un frais<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        La diff\u00e9rence entre l’annulation d’un frais et la suppression d’un frais est que cette derni\u00e8re supprime compl\u00e8tement le frais sans laisser de trace.<\/p>

        Une fois ce point clarifi\u00e9, si vous souhaitez supprimer le frais, il vous suffit de cliquer sur l’ic\u00f4ne situ\u00e9e \u00e0 la fin du frais et le tour est jou\u00e9 !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        G\u00e9n\u00e9rer un document<\/h3><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        La premi\u00e8re chose \u00e0 faire pour g\u00e9n\u00e9rer un document est de s\u00e9lectionner son type, c’est-\u00e0-dire s’il s’agit d’une facture, d’une proforma, d’un re\u00e7u ou d’un avoir. S\u00e9lectionnez ensuite, dans le menu d\u00e9roulant, la feuille sur laquelle vous souhaitez placer votre nouveau document.<\/p>

        Enfin, appuyez sur le bouton \u00bb Cr\u00e9er\/Imprimer une facture \u00ab, le programme g\u00e9n\u00e9rera automatiquement un num\u00e9ro pour le document s\u00e9lectionn\u00e9.<\/p>

        Envoyez le document par e-mail \u00e0 votre client en cliquant sur le bouton \u00bb Cr\u00e9er\/Envoyer par e-mail \u00ab. Il est indispensable que vous ayez enregistr\u00e9 votre adresse e-mail dans Avirato PMS et que vous ayez configur\u00e9 l’adresse e-mail de l’\u00e9tablissement pour pouvoir envoyer la facture, sinon elle ne sera pas envoy\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        Attribuer un num\u00e9ro de facture<\/span><\/u><\/i><\/b><\/h5>\n\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Lorsque vous g\u00e9n\u00e9rez une facture, le num\u00e9ro corr\u00e9latif qui lui correspond lui est automatiquement attribu\u00e9. Toutefois, si vous avez besoin d’attribuer un num\u00e9ro manuellement et ponctuellement, vous pouvez le faire. Placez votre souris sur le bouton \u00bb Cr\u00e9er\/Imprimer une facture \u00bb et cliquez sur le bouton droit, une fen\u00eatre appara\u00eet dans laquelle vous pouvez s\u00e9lectionner \u00bb d\u00e9sassigner facture \u00bb et indiquer le num\u00e9ro d\u00e9sir\u00e9.<\/p>

        Groupes<\/em><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        FACTURES NON ASSOCI\u00c9ES AUX R\u00c9SERVATIONS<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
        Cet onglet vous permet d’ajouter des r\u00e9servations et de les grouper \u00e0 la r\u00e9servation \u00e0 laquelle vous les ajoutez.<\/i><\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Avirato vous offre la possibilit\u00e9 de facturer de mani\u00e8re ind\u00e9pendante, c’est-\u00e0-dire sans que les frais soient associ\u00e9s \u00e0 une r\u00e9servation. Vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 ce module par deux options :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
        1. Depuis Menu\u00a0 > Nouvelle Facture<\/strong><\/li>
        2. Depuis Rapports > Facturation > Ajouter-Modifier Facture<\/strong><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          Dans l’une ou l’autre des deux options, vous pouvez cr\u00e9er une facture\/proforma\/re\u00e7u\/avoir de mani\u00e8re ind\u00e9pendante et ne pas l’associer \u00e0 une r\u00e9servation.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          *Vous n’avez pas trouv\u00e9 ce que vous cherchiez ? <\/strong>Envoyez-nous un email avec votre demande en cliquant ici<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"featured_media":0,"parent":416,"menu_order":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"nav_title":"","positive":"","negative":"","footnotes":""},"docs_category":[],"class_list":["post-8901","docs","type-docs","status-publish","hentry","entry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8901","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8901"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8901\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12566,"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8901\/revisions\/12566"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/416"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8901"}],"wp:term":[{"taxonomy":"docs_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.avirato.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs_category?post=8901"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}