📝 Guía básica: Cómo gestionar versiones de archivos en Google Drive
Google Drive cuenta con una función muy útil que te permite mantener un historial de versiones de un archivo, evitando sobrescribir documentos importantes sin querer. A continuación, te mostramos paso a paso cómo usar esta función, incluso si nunca antes la habías utilizado.
📁 Paso 1: Accede a tu archivo en Google Drive
Entra a tu cuenta de Google Drive y localiza la carpeta o directorio donde está el archivo que deseas gestionar.
📌 Paso 2: Abre el menú de opciones del archivo
Haz clic derecho sobre el archivo del que quieres revisar o subir una versión. Se desplegará un menú con varias opciones. Busca la opción llamada “Gestionar versiones”.
🔄 Paso 3: Usa la herramienta de versiones
Al hacer clic en “Gestionar versiones”, se abrirá una ventana emergente. En ella verás una lista de versiones anteriores del archivo (si las hubiera). Desde este panel puedes:
- Ver o restaurar versiones antiguas.
- Subir una nueva versión del archivo sin eliminar la anterior.
🕒 Importante: Límites del historial de versiones
Google Drive guarda automáticamente las versiones de un archivo que subes con el mismo nombre, pero hay dos límites importantes:
- Las versiones se conservan por un máximo de 30 días.
- O hasta un límite de 100 versiones por archivo (lo que ocurra primero).
⚠️ Ten en cuenta
Esta función de versiones funciona solo con archivos subidos manualmente (como PDFs, Word, Excel, etc.).
Si estás trabajando con documentos creados en Google (como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones), debes usar el historial de cambios que está dentro del propio documento:
Ve al menú superior y haz clic en Archivo > Historial de versiones.
✅ Conclusión
La gestión de versiones en Google Drive es una herramienta sencilla y poderosa para mantener organizados tus archivos, evitar pérdidas por error y trabajar con más seguridad.
Con solo unos clics puedes recuperar una versión anterior o subir una nueva sin complicaciones.
Con solo unos clics puedes recuperar una versión anterior o subir una nueva sin complicaciones.
