Conseils / Trucs et astuces sur l'utilisation d'Avirato PMS
Réservations / Planning
Indice
1. Changer la couleur d’une réservation
Vous pouvez sélectionner n’importe quelle réservation dans le planning en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et choisir la couleur dans laquelle elle est affichée pour améliorer son organisation.
2. Désattribuer les réservations en dehors du planning
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle réservation dans le planning, vous pouvez annuler l’affectation d’une pièce. Une fois annulée, la réservation sera affichée à la fin du planning.
Important ! La nouvelle attribution peut entraîner un changement de prix car la chambre est différente.
4. Déplacer une chambre de manière indépendante au sein d’une réservation de groupe
Maintenir la touche Ctrl enfoncée et faire glisser une chambre appartenant à un groupe de réservation permet de la déplacer individuellement et de la réaffecter.
ctrl + faire glisser
5. Modifier le nombre de jours affiché dans le planning
Vous pouvez modifier le nombre de jours affichés par défaut dans le calendrier pour l’adapter à vos besoins.
Menu > Configuration > Personnalisation > Planning > Nombre de jours à afficher sur le planning
- Pour une meilleure visualisation de vos images, nous vous donnons la taille exacte de 780 x 400 pixels.
- Vous pouvez visualiser les images en plus grand format en cliquant dessus.
- Pour supprimer des images, cliquez sur l’image que vous souhaitez supprimer et appuyez sur l’option «Supprimer l’image».
6. Créer des réservations de groupe avec des chambres sélectionnées.
Vous pouvez effectuer n’importe quelle réservation de groupe en indiquant les chambres que les clients souhaitent réserver. Pour ce faire, lorsque vous effectuez la réservation à partir du planning, vous devez appuyer sur la touche de contrôle «Ctrl» tout en sélectionnant les chambres souhaitées en cliquant avec la souris.
7. Réaffecter automatiquement les réservations en dehors du planning aux chambres disponibles.
Avirato peut attribuer automatiquement des chambres si nécessaire. À plusieurs reprises, des chambres sont disponibles à la vente, mais pour les jours de séjour inclus dans une seule chambre, nous n’avons pas de disponibilité et celle-ci sera laissée de côté dans le planning. Pour l’attribuer automatiquement, il suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris et de cliquer sur l’option «Réattribuer automatiquement».
Important : Les réservations effectuées en dehors du planning sont décomptées de la disponibilité des autres canaux de vente.
8. Affichage des chambres par catégorie.
Dans Avirato, vous pouvez visualiser l’ensemble du planning ou visualiser les chambres pour chaque catégorie, ce qui vous permet d’interagir facilement avec le planning en visualisant les réservations et les dates disponibles.
9. Ajouter une réservation pour faire une réservation de groupe.
Dans Avirato, vous pouvez ajouter des chambres à une réservation déjà effectuée dans le planning. Pour ce faire, vous pouvez ajouter les chambres souhaitées à partir de la réservation dans l’onglet des groupes.
10. Modifier les titulaires d’une réservation de groupe pour la room list.
Dans Avirato, vous pouvez modifier le propriétaire de la réservation, normalement, lorsque vous modifiez le nom, la liste des chambres ou toute la réservation de groupe est modifiée, pour que cela ne se produise pas, vous devez cliquer sur le bouton «Effacer les données du client» situé en bas à droite, pour effacer les données et écrire le nom et le prénom du titulaire de cette chambre. Lorsque vous cliquez sur le bouton «Enregistrer la réservation», vous devez cliquer sur «S’enregistrer en tant que nouveau client», car si vous cliquez sur «Remplacer les données», vous modifierez à nouveau tous les titulaires de la réservation de groupe.
11. Prolonger le séjour de la réservation à partir du planning.
Depuis le planning, vous pouvez prolonger le séjour de la réservation sans devoir accéder à la réservation. Pour ce faire, cliquez sur la fin de la réservation avec la souris et étirez le curseur comme si vous alliez faire une nouvelle réservation.
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