Conseils / Trucs et astuces sur l'utilisation d'Avirato
Facturation
Indice
1. Modifier le titulaire de la facture.
Vous pouvez modifier le titulaire de la facture sans devoir modifier le titulaire de la réservation. Pour ce faire, à l’intérieur de la réservation, dans l’onglet «Facturation et frais», cliquez sur la loupe portant le nom du titulaire de la réservation. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devez remplacer les données du titulaire de la facture. N’oubliez pas que vous pouvez facturer aussi bien des entreprises que des particuliers.
Vous pouvez annuler l’attribution d’un numéro de facture déjà émis par Avirato. Pour ce faire, dans la réservation, dans l’onglet «Facturation et frais», cliquez sur le dossier jaune avec une flèche verte où vous verrez le numéro de la facture émise. En cliquant dessus, vous ouvrirez une fenêtre dans laquelle vous aurez la possibilité d’annuler l’attribution du numéro de facture.
Important ! Cette action peut entraîner des sauts de numérotation dans votre facturation.
2. Attribuer un numéro de facture manuellement.
Vous pouvez attribuer le numéro de facture manuellement et non pas automatiquement suivant la série Avirato. Pour ce faire, dans la réservation, dans l’onglet «Facturation et frais», cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des deux options » Créer/Imprimer la facture » ou » Créer/Envoyer par email «. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, une fenêtre pop-up s’ouvre et vous demande si vous souhaitez suivre la numérotation automatique définie par Avirato ou attribuer une numérotation manuelle à cette facture.
Important ! Cette action peut entraîner des sauts de numérotation dans votre facturation.
3. Modifier le numéro d’une facture déjà émise.
Vous pouvez modifier manuellement le numéro d’une facture déjà émise. Pour ce faire, dans la réservation, dans l’onglet «Facturation et frais», cliquez sur le dossier jaune avec une flèche verte indiquant le numéro de la facture émise. En cliquant sur ce dossier, une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous aurez la possibilité de modifier le numéro de la facture.
Important ! Cette action peut entraîner des sauts de numérotation dans votre facturation.
4. Rectifier l’encaissement d’une facture.
Vous pouvez modifier le paiement incorrect effectué à partir de l’onglet «Facturation et frais» > «Récapitulatif des paiements». Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton «Annuler» de la méthode incorrecte pour annuler le paiement.
5. Transférer des frais vers une autre facture.
Vous pouvez transférer les frais d’une facture à l’autre, que ce soit le même jour ou des jours différents. Pour ce faire, à partir de la réservation dont vous voulez transférer les frais dans l’onglet «Facturation et frais» sur le bouton jaune du dossier à droite du frais, vous obtiendrez une fenêtre pour effectuer le transfert, vous devez sélectionner l’option de transfert avancé où vous choisirez la date de la réservation où vous voulez transférer ces frais, la chambre et la facture où vous voulez transférer seulement ce concept ou toute la feuille.
6. Exporter des factures au format PDF.
Vous pouvez exporter toutes les factures émises par Avirato au format PDF de manière très simple. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans «Rapports > Facturation > Recherche» où vous verrez la liste des factures, vous pouvez choisir la plage souhaitée des dates d’émission des factures ou les sélectionner.
7. Ajouter des factures de série 2 dans Avirato.
Vous pouvez ajouter une série de facturation supplémentaire dans votre établissement grâce aux factures Série 2 dans Avirato. Pour ce faire, depuis Menu > Configuration > Facturation > Facturation > Données de facturation > Facture (Série 2) activez-la pour avoir les deux options lors de la facturation.
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