Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Une facture est un justificatif de la prestation d’un service ou de la livraison d’une marchandise. Une facture électronique a les mêmes effets juridiques qu’une facture papier, à la différence qu’elle est émise et reçue sous forme électronique. Elle constitue donc une alternative à la facture papier.
Il est important de noter que l’émission d’une facture électronique est soumise à l’accord du destinataire.
Types de factures électroniques
Il existe deux types de factures électroniques :
– Format structuré : facilite leur traitement automatisé.
– Format non structuré : ne facilite pas le traitement automatisé.
Les deux documents électroniques peuvent être envoyés à leurs destinataires en ligne.
Factures au format structuré
Ils contiennent des données, peuvent être générés automatiquement par le logiciel de facturation de l’émetteur et peuvent être traités de manière automatisée par le système informatique de paiement et de comptabilité du destinataire.
Factures au format non structuré
Dans ce cas, la facture est une image, ce qui implique une intervention manuelle du destinataire pour le traitement (factures papier scannées et/ou PDF).
Avantages de la facturation électronique
- Les délais de traitement sont optimisés.
- Le facteur d’erreur humaine est réduit.
- Les coûts d’impression et d’envoi sont éliminés.
- Ils facilitent l’accès aux archives historiques des factures.
- Ils réduisent l’espace de stockage physique.
- Amélioration du Service Client.
- Ils éliminent la consommation de papier et contribuent à la protection de l’environnement.
- facilitent la lutte contre la fraude
- Améliorent la gestion de l’entreprise
- Contribuent à la modernisation de l’économie et au développement de la société de l’information.
