Comment émettre une facture rectificative ?
Les factures rectificatives, comme une facture normale, doivent obligatoirement porter une série de numéros spécifiques. Elle doit comporter le motif de la rectification et le montant de la rectification doit également être indiqué.
Pour préconfigurer la numérotation, vous pouvez le faire à partir de :
Menu> Configuration> Facturation> Données de facturation> Numéro de la dernière facture.
Comment générer des factures rectificatives dans Avirato ?
- Facturer au sein d’une réservation. Sélectionnez la réservation, puis allez dans l’onglet Facturation et frais, sélectionnez la section «Type» et cliquez sur créer/imprimer la facture si vous souhaitez l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF. Vous pouvez également cliquer sur créer/envoyer par e-mail si vous souhaitez l’envoyer par e-mail au client associé.
- Si vous souhaitez transférer les frais d’une facture vers une facture à modifier, cliquez sur l’icône
sous l’onglet Facturation et frais, sur chacun des frais que vous souhaitez ajouter à votre facture de modification. Vous obtiendrez alors le message suivant : Voulez-vous enregistrer/réinitialiser les frais ? Cliquez sur OUI pour déplacer les frais sur une autre feuille de la même réservation et vous pourrez créer votre facture rectificative.
Une fois que la facture rectificative a été générée, nous créons une nouvelle feuille dans la réservation afin d’ajouter les frais corrects et d’établir la facture correcte.
- Vous pouvez également facturer un autre type de client qui n’est pas associé à une réservation, de la même manière que ci-dessus mais à partir de :
- Avirato> Rapports > Facturation> Ajouter/Modifier une facture.
Vous pouvez également l’envoyer par courrier électronique et y joindre d’autres documents et destinataires si nécessaire, ainsi que la rédiger librement, à partir de l’onglet Recherche. Il vous suffit de sélectionner la facture et de cliquer sur le bouton Envoyer un courriel.
IMPORTANT : Il faut veiller à ce que la facture soit émise au nom du même client ou opérateur que la facture à corriger. Ainsi, la facture positive et la facture négative corrective sont émises au nom du même client et tout est correct au niveau comptable.
*Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Envoyez-nous un email avec votre demande en cliquant ici
¿Cómo se hace una factura rectificativa?
Las facturas rectificativas, al igual que una factura normal, deben llevar obligatoriamente una serie de numeración concreta. Deben incluir el motivo de la rectificación y debe indicarse el importe de la rectificación.
Menú> Configuración> Facturación> Datos facturación> Configurando la pestaña de facturación rectificativa
Facturar dentro de una reserva:
Avirato> Elige la reserva> Facturación y cargos.
En primer lugar pulsa el botón Añadir hoja de la esquina inferior derecha de la pantalla.
Se generará una nueva Factura/Hoja.
En el campo de selección tipo, selecciona la opción, Factura Rectificativa.
A continuación debes rellenar el campo concepto y en el importe especificar un cargo negativo (empezando con el carácter “-“).
Finalmente haz clic en generar/imprimir factura si deseas imprimirla o guardarla en pdf. o haz clic en generar/enviar vía mail si deseas enviarla por email al cliente asociado.
Pasar cargos de una factura a una factura rectificativa:
Si deseas pasar los cargos de una factura a una factura rectificativa, haz clic en el icono dentro de la pestaña de Facturación y cargos, en cada uno de los cargos que quiera añadir a su factura rectificativa.
A continuación aparecerá el mensaje ¿Desea Postear/anular el cargo? Haga clic en SÍ. A continuación esos cargos pasaran a otra hoja dentro de la misma reserva. Acceda a la nueva hoja y ya podrá crear su factura rectificativa siguiendo los pasos del párrafo anterior.
También podrás facturar a otro tipo de cliente que no este asociado a ninguna reserva, de igual forma desde Avirato> Informes Facturación> Añadir – Modificar Factura.
Se pueden enviar también por email y adjuntar más documentos y destinatarios en caso necesario. También se pueden redactar libremente desde la pestaña de Búsqueda al lado de Añadir – Modificar Factura, solo tiene que seleccionar la factura y hacer clic en el botón de Enviar Email.
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