Rack (Hébergement)
Allez dans Menu -> Configuration -> Hébergement -> Chambres et salles -> Rack (Hébergement)
Cette section est l’une des configurations les plus importantes du PMS.
Elle déterminera la planification et l’inventaire des unités d’hébergement.
Cette partie est divisée en trois sections.
1. Noms et Types
Dans ce panneau, vous pouvez ajouter vos unités d’hébergement (chambres, appartements, maisons, etc.) et les associer aux catégories que vous avez créées précédemment.. Voir Catégories d’Hébergement.
- Ajouter/modifier une unité d'hébergement
Inscrivez le
titre de vos chambres, appartements, lits… dans la colonne de gauche (Nom de
l’unité d’hébergement) et dans la colonne de droite, sélectionnez dans le menu
déroulant le type de catégorie d’hébergement auquel il correspond.
Pour ajouter une nouvelle unité d’hébergement, cliquez sur l’icône + . Si vous modifiez
ultérieurement l’unité d’hébergement ou le type de catégorie, n’oubliez pas de
cliquer sur le bouton Enregistrer.
Le nom de la chambre, de l’appartement, du lit créé…. Il s’agit d’un nom interne à l’établissement.
- Supprimer une unité d'hébergement
Pour supprimer une unité d’hébergement, cliquez sur l’icône de la poubelle. Le système vous demandera deux fois de confirmer l’action et enfin le mot de passe du système pour vérifier que nous voulons bien effectuer l’action.
Important ! Si vous supprimez un séjour, toutes les réservations et factures qui y sont associées seront également supprimées.
- Ordonner les unités d'hébergement
L’ordre que vous choisissez dans cet onglet sera le même que celui que vous verrez plus tard dans le calendrier des réservations. Pour modifier l’ordre, cliquez sur le nom du logement et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas. Vous saurez que vous avez fait le bon choix si la ligne change de couleur.
2. Adresses
Saisissez les différents lieux associés à chaque type d’hébergement. Cette option sera affichée sur la carte de votre moteur de réservation.
Pour activer l’onglet Adresses, cochez l’une des options Mode appartement, maisons, villas, bungalows, camping ou autre type de location dans l’onglet «Menu -> Mon compte -> Établissemement«. Vous pouvez trouver plus d’informations en cliquant ici.
Si vous n’avez pas plus d’un établissement, l’adresse du moteur de réservation sera prise à partir de l’adresse de l’établissement dans les paramètres du moteur de réservation.
Une fois que vous avez modifié les emplacements, vous devez cliquer sur le bouton «Sauvegarder adresses».
3. Propriétaire / Émetteur de facture
Vous pouvez sélectionner les données fiscales que vous souhaitez voir figurer sur votre facture de manière personnalisée. L’émetteur de la facture prédéfini, si vous en avez plusieurs et les adresses des unités d’hébergement.
Pour enregistrer vos entreprises, cliquez sur ce lien.
Ajouter le propriétaire de la chambre associée. Pour ajouter de nouveaux propriétaires, vous pouvez consulter ce lien.
*Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Envoyez-nous un email avec votre demande en cliquant ici
