VUD o Ventanilla Única Digital es la plataforma habilitada por la Administración para centralizar la comunicación de datos de alojamientos de uso turístico.
Permite a los establecimientos informar de forma unificada a las diferentes autoridades competentes (turismo, hacienda, seguridad, etc.).
El procedimiento de inscripción y solicitud de número de registro está regulado en el artículo 9 del Real Decreto 1312/2024, de 23 de diciembre, por el que se regula el procedimiento de Registro Único de Arrendamientos y se crea la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos para la recogida y el intercambio de datos relativos a los servicios de alquiler de alojamientos de corta duración, donde se relaciona toda la información que debe aportarse al solicitar el número de registro.
En el siguiente enlace de la sede electrónica de los Registradores puede obtener más información sobre el procedimiento de registro: https://sede.registradores.org/sede/sede-corpme-web/registro-de-la-propiedad/publicidad/propiedad-nra
En el siguiente enlace puede descargarse el Manual para solicitar el Número de Registro de Alquiler elaborado por el Colegio de Registradores: https://api-sede-pub.registradores.org/sede-corpme-core/public/api/v1/content/doc/34236631
Número de registro
- Cada vivienda o alojamiento turístico debe contar con un código identificador VUD único.
- Dicho código es el que aparece en la resolución administrativa de alta que entrega la comunidad autónoma correspondiente.
- El formato válido del código VUD es de 53 dígitos.
- Es obligatorio utilizar este número para identificar la vivienda en los sistemas de gestión, motores de reserva y canales.
Por favor chequea con tu gestor si formas parte de la tipología de alojamiento que debe darse de alta en la ventanilla única digital.
Tras la calificación favorable por parte del registrador y la asignación definitiva del número de registro, este no tendrá vencimiento ni será necesario renovarlo.
Sin perjuicio de lo anterior, el arrendador deberá aportar cada doce meses el modelo informativo de arrendamientos de corta duración que se apruebe por orden de la persona titular del Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana para cada categoría y tipo de arrendamiento
Importante: la licencia turística o similar no sustituye al número de registro, sino que disponer de ella es un requisito para la obtención del número de registro si este tiene finalidad turística.
¿Cuándo y cómo se envía?
- El número VUD se debe enviar en cada comunicación de reservas que se realiza a través PMS por las reservas del motor.
- La transmisión se hace automáticamente a través de la Ventanilla Única Digital, (usamos un envío xml) garantizando la trazabilidad de las reservas. Esta transmisión se realiza a principios de cada mes.
- El envío incluye el código VUD de 53 dígitos, vinculado a cada unidad/categoria de alojamiento.
- El número de registro de la unidad debe estar visible en el anuncio, y será la garantía que el alojamiento cumple con los requisitos normativos a nivel estatal, autonómico y local.
¿Dónde configuro mi numero de registro en el PMS de Avirato?
Debe dirigirse a Menú > Configuración > Habitaciones y Salas > y en cada categoría indicar su numero VUD que consta de 53 dígitos. Cada categoría debe contar con un numero de registro diferente.
El sistema le avisará si el número no es valido:
¿Dónde puedo verificar mis números de VUD dentro del PMS?
Debe dirigirse a integraciones > VUD
El sistema indicara en Rojo aquellos que deben verificarse nuevamente con la ventanilla única. Y en verde los que están correctamente configurados.
Si da error podrán ver en detalles el motivo y se deberán poner en contacto directamente con la ventanilla única digital.
Por ejemplo en este caso:
Deberán contactar con los registros de la propiedad correspondientes o con el Colegio de Registradores de la Propiedad para conocer la razón de que su número de registro haya sido revocado.
Importante: Deben tener un número de registro por unidad alquilada, no se puede utilizar el mismo para varias unidades
Recomendación:
Nuestra función, como plataforma de motor de reservas, es simplemente cumplimentar el envío de la información a la Ventanilla Única Digital (VUD).
Nosotros solo actuamos como transmisores en el flujo de comunicación obligatorio.
Pero ten en cuenta que pueden solicitarnos cancelar tu anuncio si no cumplimentas el mismo.
Ante cualquier consulta no dudes en ponerte en contacto con la Ventanilla Única Digital, evita sanciones.
