Dasboard
Esta vista estará por defecto en cualquier plataforma donde se conecte a Avirato.
Siempre visualizará el planning de su establecimiento por defecto.
Desde este planning, podrá visualizar su establecimiento, donde visualizará las reservas, las cuales pulsando sobre ellas podrá gestionar.
Antes de empezar debes saber
- La información arrojada siempre pertenece al día actual y no se puede modificar.
- Estos informes no muestras las reservas en los estados «Bloqueo«, «Reserva Cancelada«, «Reserva Eliminada» o «Reserva Propietario«.
- Check In
Al pulsar en este botón «Check In» podrá realizar un filtro para la búsqueda de habitaciones las cuales realizan el Check In el día actual en su establecimiento. Se visualizará representado de la siguiente forma alojamientos realizados check in / alojamientos previstos para realizar el check in.
Una vez pulsado en ese icono, visualizará todas las reservas del día actual las cuales realizan el check in en su establecimiento.
Una vez en este listado, puede realizar la búsqueda de los clientes (Por el nombre del titular de la reserva o número de reserva).
También damos la opción de filtros rápidos, donde puede realizar la búsqueda por los siguientes filtros:
- Check In Realizado. Solo mostrará las reservas del día actual las cuales estén ya en estado de Check In.
- Pendiente de Check In. Solo mostrará las reservas que realizan el check in en el día actual, pero su estado no es «Check In».
- Pago Pendiente. Mostrará las reservas las cuales el pago total no esté contabilizado en Avirato.
- 1 Noche. Mostrará las reservas que realizan el check in en el día actual y solo pernoctan una noche.
- 2 Noches. Mostrará las reservas que realizan el check in en el día actual y pernoctan dos noches.
- +2 Noches. Mostrará las reservas que realizan el check in en el día actual y pernoctan más dos noches.
Si pulsa sobre cualquier espacio de reserva, le llevará a la vista «Datos Cliente» dentro de la reserva seleccionada.
- Check Out
Al pulsar en este botón «Check Out» podrá realizar un filtro para la búsqueda de habitaciones las cuales realizan el Check Out el día actual en su establecimiento. Se visualizará representado de la siguiente forma alojamientos realizados check Out/ alojamientos previstos para realizar el Check Out.
Una vez pulsado en ese icono, visualizará todas las reservas del día actual las cuales realizan el Check Out en su establecimiento.
Una vez en este listado, puede realizar la búsqueda de los clientes (Por el nombre del titular de la reserva o número de reserva).
También damos la opción de filtros rápidos, donde puede realizar la búsqueda por los siguientes filtros:
- Check Out Realizado. Solo mostrará las reservas del día actual las cuales estén ya en estado de Check In.
- Pendiente de Check Out. Solo mostrará las reservas que realizan el check in en el día actual, pero su estado no es «Check Out».
- Pago Pendiente. Mostrará las reservas las cuales el pago total no esté contabilizado en Avirato.
Si pulsa sobre cualquier espacio de reserva, le llevará a la vista «Datos Cliente» dentro de la reserva seleccionada.
- Reservas
Al pulsar en este botón «Reservas» podrá realizar un filtro para la búsqueda de habitaciones las cuales se han reservado el día actual ya sea para el día actual o para el futuro.
Una vez pulsado en ese icono, visualizará todas las reservas las cuales se han realizado en el día actual.
Una vez en este listado, puede realizar la búsqueda de los clientes (Por el nombre del titular de la reserva o número de reserva).
También damos la opción de filtros rápidos, donde puede realizar la búsqueda por los siguientes filtros:
- 1Pax. Mostrará las reservas que solo tienen un ocupante.
- 2 Pax. Mostrará las reservas que tienen dos ocupantes.
- +2Pax. Mostrará las reservas que tienen más de dos ocupantes.
- Pago Pendiente. Mostrará las reservas las cuales el pago total no esté contabilizado en Avirato.
Si pulsa sobre cualquier espacio de reserva, le llevará a la vista «Datos Cliente» dentro de la reserva seleccionada.
- In House
Al pulsar en este botón «In House» podrá realizar un filtro para la búsqueda de habitaciones las cuales se encuentran en su establecimiento el día actual.
Una vez pulsado en ese icono, visualizará todas las reservas las cuales no realicen el Check In el día actual y pernocten la noche actual en su establecimiento.
Una vez en este listado, puede realizar la búsqueda de los clientes (Por el nombre del titular de la reserva o número de reserva).
También damos la opción de filtros rápidos, donde puede realizar la búsqueda por los siguientes filtros:
- 1Pax. Mostrará las reservas que solo tienen un ocupante.
- 2 Pax. Mostrará las reservas que tienen dos ocupantes.
- +2Pax. Mostrará las reservas que tienen más de dos ocupantes.
- Pago Pendiente. Mostrará las reservas las cuales el pago total no esté contabilizado en Avirato.
Si pulsa sobre cualquier espacio de reserva, le llevará a la vista «Datos Cliente» dentro de la reserva seleccionada.
¡Importante! Si desea volver al menú principal del Dashboard, deberá de pulsar sobre las letras «Vista Principal» coloreadas en azul en la parte superior izquierda.
Como hemos comentado anteriormente, por defecto visualizará la información del día, mes y año actual en curso en estos gráficos.
Los distintos gráficos donde arroja la información son los siguientes:
- Media de ocupación (Mes en curso).
- Nacionalidad (Año en Curso).
- Ocupación (Día Actual).
- Origen Reserva (Año Actual en Curso).
- Media de ocupación
En este gráfico de líneas, nos mostrará la ocupación diaria del mes actual representada en porcentaje sobre el total de las reservas.
En la parte superior se apreciará el valor total de dicho porcentaje.memedia
- Nacionalidad
En este gráfico de barras, lemostrará la nacionalidad de las reservas del año actual en curso de su establecimiento.
Se verá representado en cifra la cantidad de reservas y en porcentaje sobre el total de todas las reservas del año actual.
- Ocupación
En este gráfico podrá visualizar el porcentaje de ocupación de su alojamiento del día actual, ya sea sobre el total de las habitaciones, o filtrado por las categorías.
- Origen Reserva
En este resumen visualizará en el gráfico las reservas principales del año actual en curso superiores al 20% respecto a las reservas del año actual.
¿Alguna duda?
Todo lo necesario para la correcta utilización de Avirato PMS se recoge en este manual.
Sin embargo, hemos elaborado una lista con las preguntas frecuentes realizadas por nuestros clientes para dar una solución más rápida. Si su pregunta no se encuentra en la lista, no dude en contactarnos, estaremos encantados de ayudarle 🙂
