Datos facturación
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Desde este apartado podrá dar de alta distintas empresas para emitir las facturas desde Avirato o poder establecer los formatos de factura distintos o bien activar el formato de factura serie 2.
Registre los datos fiscales de su empresa y configure el contador de su factura / proforma / albarán / abono. Puede configurar el formato introduciendo una palabra fija en el campo vacío o seleccione un formato de fecha en el selector.
Crear Empresas
Para crear una empresa y poder emitir las facturas desde Avirato bastará con pulsar sobre el botón añadir situado en la parte inferior de la pantalla, en la cual abrirá una ventana donde debe dar el nombre de la empresa y esta se generará automáticamente.
Para completar el resto de campos bastará con pulsar sobre la empresa creada y rellenar los campos solicitados.
- Nombre fiscal.
- Identificación fiscal.
- País facturación.
- Ciudad facturación.
- Dirección facturación.
- Código postal facturación.
- Email.
- Web.
- Teléfono.
Una vez rellenado todos los campos pulse sobre el botón «Guardar» situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Modificar Empresas
Para modificar los datos de facturación de una empresa ya creada, bastará con seleccionar la empresa y añadir los cambios oportunos si se tratan de direcciones.
Puede también modificar las series de facturación de una empresa en concreto.
Eliminar Empresas
Para eliminar una empresa ya creada, seleccione la empresa que desea eliminar y posteriormente pulse sobre el botón eliminar situado en la parte inferior. Le solicitará por seguridad la contraseña para comprobar realmente que quiere realizar dicha acción y no se trata de un accidente.
¡Importante! antes de borrar debes saber que una empresa eliminada no puede recuperarse y todas sus facturas serán eliminadas.
Configuración formatos de facturación
Cada empresa creada tendrá su serie de facturación y a la par también su formato de factura.
Por defecto Avirato trae habilitado cuatro formatos de factura (Factura, proforma, albarán y abono). Puede disponer de una serie paralela de facturas llamadas facturas(serie 2) en Avirato.
Visite la sección de Factura Rectificativa para poder generar las mismas.
Cada tipo de formato, puede tener su propia regla y número automático de facturas.
Configuración del número: Escriba en el casillero superior derecho de la pantalla, el último número facturado para que su siguiente documento sea correlativo.
Configuración del formato: Puede introducir una palabra fija y el formato de fecha que quieras a la derecha o izquierda de tu número de factura. Introduzca la palabra fija en el campo vacío y escoja el formato de fecha en el selector.
Visualizará los cambios al instante en la parte derecha de la pantalla.
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