¿Qué es la factura electrónica ?
Una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Y una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, la diferencia es que se expide y recibe en formato electrónico. Por tanto es una alternativa a la factura en papel.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está supeditada al consentimiento del destinatario.
Tipos de factura electrónica
Hay dos tipos de facturas electrónicas:
· Con formato estructurado: Facilita su tratamiento automatizado.
· Con formato no estructurado: No facilita su tratamiento automatizado.
Ambos documentos electrónicos se pueden enviar a sus destinatarios vía online.
Facturas en formato estructurado
Contienen datos, pueden ser generadas de forma automática por el programa de facturación del emisor y se pueden tramitar de manera automatizada por el sistema informático de pago y contabilidad del receptor.
Facturas en formato no estructurado
En este caso la factura es una imagen lo que implica que para ser procesadas es necesaria la intervención manual por parte del receptor (facturas en papel escaneadas y/o PDFs).
Ventajas de la factura electrónica
• Se optimizan los tiempos de tramitación.
• Se reduce el factor de error humano.
• Se eliminan costes de impresión y envío.
• Permiten un acceso más fácil al archivo histórico de facturas.
• Reducen el espacio físico de almacenamiento.
• Mejoran el servicio al cliente.
• Eliminar el consumo de papel contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
• Facilitan la lucha contra el fraude.
• Mejora la gestión empresarial.
• Contribuyen a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.
