Avirato Payments

Nota Importante: Actualmente, Avirato Payments está disponible exclusivamente para establecimientos ubicados en España.

Integrar Avirato Payments en tu PMS te permitirá gestionar los pagos de tus reservas de manera más eficiente, segura y sin intermediarios. Actualmente hay lista de espera, pero el producto estará disponible en los próximos días.

Para información envíanos un correo a comercial@avirato.com

Ventajas de Integrar Avirato Payments en tu PMS

Elimina Intermediarios: No es necesario darse de alta en servicios adicionales ni incurrir en costes extra de mantenimiento. Toda la gestión se realiza directamente desde el PMS.
Sin Contratos Bancarios Adicionales: No se requieren acuerdos con bancos que impongan mínimos de cobros mensuales.
Integración Total con el Flujo de Reservas: La pasarela está completamente integrada en el proceso de reservas, mejorando la experiencia tanto del establecimiento como del huésped.
Automatización de Cobros: Permite programar reglas de cobro según la política de pagos del establecimiento (por ejemplo, anticipos o cobros extras por limpieza). Nota: Actualmente, las pre-autorizaciones o fianzas no están contempladas.
Tokenización de Tarjetas: La mayoría de las tarjetas se tokenizan, lo que significa que los datos sensibles se codifican y sustituyen por un «token», permitiendo realizar cobros posteriores sin necesidad de solicitar nuevamente los datos al huésped. Importante: Algunas tarjetas, como las B2B o las proporcionadas por canales externos con montos y fechas predefinidas, pueden no ser susceptibles de tokenización.
Verificación Inmediata de Tarjetas: Al momento del pago, se verifica la validez de la tarjeta, asegurando que el número sea correcto, que no esté caducada y que esté activa.
Almacenamiento Seguro: Los datos de los huéspedes y sus tarjetas se almacenan de forma segura en un entorno que cumple con el estándar PCI Compliance, garantizando la seguridad y evitando la gestión manual de información sensible.
Reembolsos Sencillos: Es posible realizar reembolsos totales o parciales de forma inmediata a la misma tarjeta utilizada en el cobro, directamente desde la ficha de la reserva.
Cobros Post-Estancia: Si se ha tokenizado la tarjeta de una reserva, es posible realizar cargos adicionales después del check-out por gastos extras o desperfectos, siempre que la tarjeta siga siendo válida.

Pasos para Configurar Avirato Payments

1. Verificación de Datos Fiscales:

Accede al módulo Facturación en el PMS.
Completa todos los campos en la sección Datos de Facturación. Es esencial que la información esté completa y actualizada, ya que Avirato Payments reconoce únicamente la entidad de emisión de factura predeterminada en el sistema (resaltada en azul).
Teléfono: Incluye el código de país. Ejemplo: +34…
CIF: Debe corresponder a un CIF válido de España.
Cuenta Bancaria: Aunque puedes indicar una cuenta bancaria en esta sección, se te solicitará nuevamente durante el proceso de Onboarding de Avirato Payments.

Nota: Actualmente, el acceso al Onboarding y a Avirato Payments no está restringido a un usuario específico. Cualquier perfil con permisos de configuración puede visualizar y acceder a estos apartados.

2. Inicio del Proceso de Onboarding:

Dirígete a la sección de Configuración en el PMS.
Selecciona Pasarelas de Pago.
Activa la opción Avirato Payments.
Si no has iniciado el proceso de Onboarding, al seleccionar Avirato Payments aparecerá un mensaje indicando que debes completar el proceso antes de utilizar la pasarela.

3. Completar el Onboarding:

Sigue las instrucciones proporcionadas en el formulario de Onboarding, asegurándote de completar todos los campos requeridos.
Proporciona la información bancaria donde deseas recibir los fondos recaudados a través de las reservas.
Revisa y confirma que toda la información ingresada es correcta antes de finalizar el proceso.

4. Configuración de Reglas de Cobro:

Una vez completado el Onboarding, puedes configurar reglas de cobro automáticas según la política de pagos de tu establecimiento.
Estas reglas permiten programar cobros por anticipos, extras u otros conceptos, siempre que la fecha de cobro sea igual o anterior a la fecha de check-in.

Importante: Los cobros automáticos de reservas solo se realizarán si el estado de la reserva es: ‘Reserva’, ‘Reserva confirmada’, ‘Check In’ o ‘Check Out’.