Contabilidad

 

Avirato PMS ofrece a sus clientes la posibilidad de exportar información contable a su programa de gestión comercial.

 

Esta función es para los usuarios con cuenta de ContaPlus (Sage 50)

¿Qué es Sage 50?

Sage 50 está diseñado para aumentar la productividad de tu negocio y adaptarse a los nuevos retos. Gestiona la contabilidad y facturación de tu empresa con la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

Visite la página web de Sage

¿Cómo exportar un archivo a su sistema contable?

Desde Menú > Integraciones Avirato> Contabilidad

El establecimiento deberá obtener de su sistema contable los siguientes datos:

Clientes varios predeterminados
Venta varios por defecto

A continuación, podrá ver reflejado sus Categorías preconfiguradas.

*Se puede dar el caso que en su programa de contabilidad diferencie: subcuenta categorías, subcuenta clientes varios y subcuenta iva.

Active la casilla ContaPlus (Sage) y seleccione las fechas de inicio y fecha final que se desea exportar.

Previamente, configure los apartados:

– Habitaciones, IVA

– Tipo de pago

– Clientes y Tipo de cargos es opcional.

Además de, configurar los campos de Cliente varios predeterminados y Venta varios por defecto.

Tipo de pago: establecer los valores de la subcuenta y el tipo de pago por defecto

Para finalizar pulsar en guardar y Exportar el fichero en formato *.DBF que  el establecimiento deberá subir a su sistema de contabilidad.

Prinex:

Esta función es para los usuarios con cuenta de Prinex

¿Qué es Prinex?

Es la solución de gestión inmobiliaria más avanzada del mercado. Las ventajas de un ERP diseñado específicamente para el mercado inmobiliario.

Visite la web de Prinex

Desde Avirato podrá exportar la información de sus facturas.

¿Cómo exportar un archivo a Prinex?

Active la casilla Prinex y seleccione las fechas de inicio y fecha final que se desee exportar. Complete su código de sociedad y el Numero de serie. Al exportar se generará un archivo en formato csv.



Holded:

Integración de Avirato con Holded para el Envío de Facturas

Avirato ofrece una integración con Holded exclusivamente para el envío de facturas. Esto significa que Avirato enviará las facturas generadas en su sistema a Holded, manteniendo sincronizados los datos de facturación.

Consideraciones Importantes

  • Si Avirato ha creado previamente una factura en Holded, sus datos se actualizarán automáticamente.

  • Si la factura no existe en Holded, se creará una nueva.

  • ¡Atención! Si la factura ya ha sido creada manualmente en Holded con la misma numeración, se generará un duplicado.

Configuración de la Integración

Para configurar la integración entre Avirato y Holded, es necesario obtener la Holded API Key, que debe ser proporcionada por el establecimiento.

Pasos para obtener la API Key en Holded:

  1. Iniciar sesión en Holded

  2. Acceder a la configuración

    • En la barra lateral izquierda, haz clic en Configuración (icono de engranaje).

  3. Dirigirse a la sección de Integraciones

    • Busca y selecciona la opción de API o Integraciones.

  4. Generar o copiar la API Key

    • Si ya tienes una clave API, puedes copiarla.

    • Si no tienes ninguna, Holded te permitirá generar una nueva.

Finalizar la configuración en Avirato

Una vez obtenida la API Key, insértala en Avirato y configura el rango de fechas de las facturas que deseas enviar a Holded. A partir de ese momento, las facturas se sincronizarán automáticamente según la configuración establecida.